REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
Słownik pojęć
Ilekroć w Regulaminie występują niniejsze określenia, należy rozumieć je w następujący sposób:
- Strona www - strona pod adresem www.els.zgora.pl
- Słuchacz – dziecko do 18 roku życia zgłoszone przez Opiekuna i wszystkie osoby dorosłe od 18 roku życia biorące udział w Kursie/Zajęciach.
- Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka;
- Kurs/Zajęcia – lekcje języka obcego odbywające się z udziałem Słuchacza, prowadzone przez Organizatora;
- Zgłoszenie – poprawne wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony www;
- Usługi – wszelkie inne (niż Zajęcia/Kurs) usługi świadczone przez Organizatora;
- Organizator –Właściciel English Language School s.c , którego dane kontaktowe wskazano w umowie.
- Umowa - umowa zawierana przez Opiekuna/Słuchacza pełnoletniego z Organizatorem, na mocy której Organizator świadczy usługę w postaci prowadzenia Zajęć dla Słuchacza.
- Nauczanie zdalne - lekcja języka obcego z udziałem Słuchacza, prowadzona przez Organizatora w trybie online za pomocą aplikacji Zoom lub innej.
- Siła wyższa - wszystkie zdarzenia, których nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ani zapobiec ich skutkom, na które żadna ze stron Umowy nie będzie miała wpływu; w przypadku wystąpienia Siły wyższej powodującej trudności prowadzenia zajęć w siedzibie Organizatora, następuje zmiana formy nauczania na Nauczanie zdalne
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin obowiązuje w zakresie nieuregulowanym w Umowie. W razie sprzeczności treści Umowy z regulaminem, Strony są związane Umową.
- Zajęcia prowadzone są w pomieszczeniach szkoły ELS przez wykwalifikowanych lektorów. W miarę możliwości szkoła wprowadza zajęcia w systemie przemiennym: 1 spotkanie z lektorem polskim, 1 spotkanie z lektorem zagranicznym.
- Grupy tworzone są w oparciu o wiek i poziom znajomości języka (ustalony na podstawie bezpłatnego testu i rozmowy). Dla osób kontynuujących naukę w szkole ELS poziom grupy wyznacza się na podstawie oceny końcowej.
- Osobom, które podpisują umowę na kurs całoroczny szkoła zapewnia podręcznik, dostęp do platformy LANGLION, warsztaty, egzaminy próbne do certyfikatów, konkursy.
- Kursy rozpoczynają się w zależności od naboru, od końca września do końca listopada danego roku kalendarzowego i trwają maksymalnie do końca czerwca roku kolejnego.
- Organizator oferuje Zajęcia/Kursy dla dzieci, młodzieży i dorosłych zgodnie z aktualną ofertą zawartą na Stronie www.
- Zakres zajęć, czas trwania oraz koszt określone są w cenniku dostępnym na Stronie www.
- Organizator zastrzega sobie prawo niezorganizowania danego Kursu/Zajęć/Usługi, gdy liczba osób zgłoszonych do wzięcia w nim udziału jest niewystarczająca.
2. Zgłoszenie Uczestnika na Zajęcia
- Zgłoszenie Uczestnika na Zajęcia/Kurs następuje przez poprawne wypełnienie i przesłanie przez Opiekuna/Słuchacza pełnoletniego formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie WWW lub osobiście w sekretariacie Firmy English Langauage School s.c. z siedzibą ul, Piaskowa 3c Zielona Góra. Analogiczne zasady są stosowane w przypadku zgłoszenia Uczestnika w zakresie dotyczącym świadczenia Usług.
- Warunkiem dokonania poprawnego Zgłoszenia jest podanie prawdziwych danych Opiekuna/Słuchacza pełnoletniego oraz w przypadku nowych Słuchaczy wypełnienie testu on Line i rejestracja na test ustny za pomocą kalendarza egzaminów znajdującego się na stronie www.els.zgora.pl.
3. Zawarcie umowy
- Zgłoszenie Słuchacza za pośrednictwem strony www stanowi wyłącznie wyrażenie chęci udziału w danym Kursie/Zajęciach bądź skorzystania z Usługi.
- Zawarcie Umowy następuje po ustaleniu planu zajęć dla Słuchacza, poprzez akceptację umowy oraz wpłatę 1 raty ceny najpóźniej w ciągu 3 dni od przekazania Słuchaczowi pełnoletniemu/Opiekunowi egzemplarza umowy wraz z załącznikami, lub poprzez przesłanie go na adres poczty elektronicznej Słuchacza pełnoletniego/Opiekuna.
- Po zawarciu Umowy, Słuchaczowi pełnoletniemu/Opiekunowi nie przysługują żadne rabaty i promocje oferowane w późniejszym terminie.
- Umowa jest zawierana w formie pisemnej, lub w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. Zgodnie z art. 77 (2) i art. 77 (3) kodeksu cywilnego do zachowania formy dokumentowej wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Przed dokument rozumie się nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
- Na potrzeby usług świadczonych przez Organizatora i relacji z Opiekunem/Słuchaczem pełnoletnim do zachowania formy dokumentowej wystarczające będą wiadomości przekazane za pośrednictwem adresów e-mail wskazanych w umowie lub skany pism podpisanych przez strony i zapisane w formacie pdf.
4. Uczestnictwo w Zajęciach
- Organizator prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży w wieku od 2 do lat 18 oraz dorosłych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wskazania, że dzieci nie osiągające określonej granicy wiekowej, nie powinny korzystać z Kursu/Zajęć/Usługi.
- Słuchacz niepełnoletni biorący udział w Zajęciach/Kursie pozostaje pod opieką Organizatora jedynie w czasie zajęć programowych i na terenie organizowanych Zajęć.
- Organizator ma prawo odmówić udziału Słuchacza w Kursie/Zajęciach/Usłudze w przypadku naruszania przez Opiekuna/Słuchacza pełnoletniego postanowień umowy, Regulaminu (w szczególności braku opłaty) lub naruszenia przez Słuchacza zasad prowadzonych zajęć, do czasu ustania tych naruszeń.
- W przypadku nieobecności Słuchacza na Zajęciach/Kursie lub nieskorzystania z Usługi z przyczyn leżących po stronie Słuchacza, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystaną Usługę/Zajęcia/Kurs. Słuchacz może w takim przypadku odrobić zajęcia w innym terminie uzgodnionym z Organizatorem.
- Słuchacze zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w trakcie prowadzonych Zajęć przekazywanych przez prowadzącego Zajęcia.
5. Odpowiedzialność Organizatora na rzecz Uczestników
- Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia możliwości uczestnictwa w Zajęciach/Kursie Słuchaczom z objawami chorób zakaźnych, Słuchaczom, których zachowanie zagraża innym uczestnikom zajęć, bądź też wyraźnie zakłóca prowadzenie zajęć, albo utrudnia je lub uniemożliwia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Słuchaczy w miejscu prowadzenia zajęć bez dozoru oraz za rzeczy, które znajdujące w ich posiadaniu i pod ich pieczą.
6. Reklamacje, rozwiązywanie sporów
- Wszelkie reklamacje, uwagi co do świadczonych usług winny być zgłaszane do Organizatora pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Odpowiedź na reklamacje zostanie udzielona w terminie 30 dni od dnia złożenia reklamacji w sposób w jaki została reklamacja złożona.
- Spory lub reklamacje wynikające ze świadczonych przez Organizatora usług przed skierowaniem na drogę sądową mogą być rozpatrzone na drodze ugodowej (pozasądowej). Procedury regulujące tę kwestie zawiera ustawa z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich. Szczegółowe informacje dostępne są także na stronach internetowych i w biurach podmiotów zajmujących się ochroną praw konsumentów (np. UOKiK, miejskich/powiatowych rzeczników praw konsumentów, Federacji Konsumentów).
7. Postanowienia Końcowe
- Przed zawarciem umowy z Organizatorem, Słuchacz pełnoletni/Opiekun zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Zmiana niniejszego Regulaminu zostanie niezwłocznie podana do wiadomości Uczestników i Klientów poprzez ogłoszenie w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Cennika. Zmiana taka nie może dotyczyć Zajęć w ramach umów już zawartych. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
- Dane kontaktowe Organizatora podane są każdorazowo w umowie.